Rapport d’Heures & Note de Frais
Vos travailleurs temporaires reçoivent un salaire mensuel fixe. Ils sont toujours tenus d’enregistrer et de soumettre leurs heures de travail pour approbation.
Manpower gère les heures enregistrées afin de s’assurer que tous les travailleurs temporaires effectuent leurs heures contractuelles et reçoivent tous les suppléments auxquels ils ont droit.
Validation des relevés d’activté
Il est essentiel de faire approuver les feuilles de temps de vos collaborateurs temporaires chaque mois ET de respecter les délais de soumission/approbation.
Veuillez noter que si vous ne respectez pas les délais, il ne sera pas possible de payer à votre collaborateur temporaire les suppléments avant le mois suivant.
- les heures soient saisies et soumises pour approbation avant le 10 du mois suivant
- les managers approuvent les heures soumises avant le 15 du mois suivanct
PIXID
Vous trouverez ici les instructions relatives à votre compte PIXID.
Directeur : Visualiser et approuver le temps
- Tâches : Elements nécessitant un examen, une approbation et/ou une action
- Relevés d’activité
- Cliquez sur Approuver
- Cliquez sur chaque relevé d’activité en attente, examinez les détails, puis approuvez ou rejetez.
Absences
Afin d’éviter toute confusion, veuillez vous assurer que les feuilles de temps sont correctement remplies par les travailleurs temporaires.
En cas d’absence d’un collaborateur temporaire, les travailleurs inscriront 0 heure pour la journée et saisissent un commentaire en bas de la page.
Validation des notes de frais
[REQUIRES Incyte Expenses Process / Guidelines]
Il est essentiel de faire approuver les dépenses de votre collaborateur temporaire chaque mois.
Veuillez noter que si vous ne respectez pas la date limite, il ne sera pas possible de payer les frais de vos intérimaires avant le mois suivant.
Proxy/Delegate pour Manager
PIXID n’offre pas de fonction de délégation ou de procuration dans son interface. Si votre manager prévoit une absence, il peut s’organiser avec votre département RH pour déléguer l’approbation des timesheets, car le département RH a un accès complet pour toute l’entreprise. Si votre manager a besoin d’aide, veuillez contacter incyte@manpower.ch.