Rapport d’heures & note de frais

Où puis-je accéder à PIXID?

Cliquez ici pour télécharger les instructions PIXID

Vous pouvez accéder à votre page personnelle PIXID sur : https://www.pixid-services.net/MyPixid/ng/#/accueil

Comment activer mon compte PIXID?

(voir image ci-dessous)

 

1. E-mail d’inscription

L’email d’inscription sera envoyé par Pl@teforme PIXID <ne-pas-repondre@pixid.fr>

Remarque : vérifiez vos courriers indésirables /spam si vous ne recevez pas d’e-mail d’inscription.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Lien et mot de passe temporaire :
Copiez le mot de passe temporaire et cliquez sur le lien.

 

3. Créer votre compte :
entrez votre email et votre mot de passe temporaire, acceptez les conditions d’utilisation de PIXID, créez votre propre mot de passe

 

4. Date d’expiration de l’enregistrement :
Votre lien d’enregistrement expire après une certaine date, assurez-vous de terminer le processus d’enregistrement avant la date d’expiration.

Si vous avez besoin d’aide, veuillez d’abord utiliser la fonction « Vous avez bloqué votre compte ou oublié votre mot de passe ? » du portail en ligne.

 

 

PIXID: Navigation sur la page d’accueil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PIXID: Comment soumettre un rapport d’heures

  • Se connecter à PIXID
  • Aller vers Tâches & Evènements

 

 

  • Cliquez sur Relevés d’activité à compléter
  • Différents statuts des relevés d’activité:

 

    • A complèter – à saisir par vous
    • En cours de saisie – vous avez commencé à remplir le RA mais ne l’avez pas soumis pour approbation
    • A valider – non utilisé
    • A publier par le client – votre manager doit valider et soumettre
    • Transmis ETT – le RA est approuvé et a été envoyé à Manpower
  • Ouvrez le RA dont vous avez besoin en cliquant dessus
  • RA sont pré-remplies avec des heures standard travaillées chez Incyte

 

 

 

  • Si vous avez travaillé à des heures différentes, veuillez les corriger si nécessaire.
  • Tous les suppléments potentiels seront calculés automatiquement sur la base des heures d’arrivée et de départ, lors de la soumission des RA
  • Une fois complétée, accédez au menu et cliquez sur « Transmettre »

 

 

 

 

 

  • Votre manager reçoit une notification l’informant que vous avez envoyé un RA pour validation et approbation.
  • Vous pouvez également « Enregistrer » un RA sans le soumettre.

 

 

 

 

  • Un message peut être émis avec un RA
    (messages restent avec le RA tout au long dans PIXID)

 

 

 

 

 

Vidéo explicative:

 

 

 

Quels sont les délais de soumission et d’approbation des heures travaillées?

Votre salaire est payé sur une base mensuelle, dans le tableau ci-dessous vous trouverez la date limite pour la soumission et l’approbation des heures de travail dans PIXID.

En règle générale, Manpower s’attend à ce que les heures de travail soient saisies et soumises à approbation avant le 10 du mois suivant :

  • que les heures soient saisies et soumises à approbation avant le 10 du mois suivant
  • que les managers approuvent les heures soumises avant le 15 du mois suivant

 

 

Note de frais

Que puis-je soumettre en tant que note de frais?

[NÉCESSITE le processus / les lignes directrices d’Incyte en matière de dépenses].

 

Votre équipe Manpower reste à votre écoute pour toute question tout au long du processus.